lingventa
Unia Europejska ue
  1. Home
  2. Polityka prywatności

Polityka prywatności

SERWIS – oznacza stronę internetową Administratora danych dostępną pod adresem: www.lingventa.pl.

Szanując prawo do prywatności tych, którzy powierzyli spółce Lingventa Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Spółka” lub „Administrator”) swoje dane osobowe, w tym kontrahentów Spółki i ich pracowników, osób uczestniczących w rekrutacjach Spółki oraz osób korzystających z witryn internetowych, działających pod adresem internetowym http://lingventa.pl (dalej: „Użytkownik”), oświadczamy, że wszystkie uzyskane dane są przetwarzane zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.

W niniejszym dokumencie przedstawiamy obowiązujące w Spółce zasady dotyczące ochrony danych osobowych ustanowione Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

W naszym Serwisie stosujemy także pliki cookies i podobne technologie. Informacje na temat zasad ich działania zamieściliśmy w rozdziale „Pliki cookies i podobne technologie”.

 

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celu i sposobie przetwarzania danych osobowych, jest Lingventa Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-924) przy ul. Rodziny Połanieckich 29 lok. 67 (NIP 118-20-81-854; REGON 145918004), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000404830.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami poprzez e-mail: biuro@lingventa.pl.

 

2. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy dane, które użytkownik przekazuje lub pozostawia, np. korzystając z Serwisu, min. za pośrednictwem formularzy, plików cookies (w tym numery ID, dane „user agent” przeglądarki internetowej).

 

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Spółka dostarcza profesjonalne i innowacyjne rozwiązania z zakresu lingwistyki komputerowej, m.in. programy do automatycznej korekty tekstu, do sprawdzania poprawności i klarowności oraz do opracowywania indeksów.

  • Zbieramy dane osobowe użytkowników i wykorzystujemy je w celach związanych z prowadzeniem Serwisu, w tym zarządzaniem i usprawnianiem jego działania, w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne. Dane przechowujemy przez okres istnienia naszego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu.
  • W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych użytkownika wiąże się ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w celu oferowania treści lub usług (np. funkcjonalności w naszym serwisie) – prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO, art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania z usług. Dane przechowujemy przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy.
  • Możemy przetwarzać dane osobowe w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Dane przechowujemy do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowania.
  • W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania newslettera. Dane przechowujemy przez okres istnienia naszego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu.
  • W przypadku skierowania do nas wiadomości (np. poprzez uzupełnienie formularza, wysłanie maila) przetwarzamy dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie bądź podjęcia innych działań, o które zwraca się nadawca wiadomości – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania odpowiedzi lub podjęcia przez nas innych (żądanych) działań. Dane przechowujemy przez okres istnienia naszego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu.
  • Dane osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez okres istnienia naszego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu.
  • Przetwarzamy dane w celu rozpatrywania reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez okres istnienia naszego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych może uniemożliwić rozpatrzenie reklamacji.
  • Przetwarzamy dane w celu podpisania i wykonania umowy z klientem lub kontrahentem – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub niezbędność do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Dane przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy podatkowe. Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub prawidłowe wykonanie umowy.
  • Dane osobowe przetwarzamy także w celu prowadzenia rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), wykonanie obowiązków określonych w kodeksie pracy (art. 6 ust. 1 lit c RODO), a także zgoda kandydatów (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w przypadku przekazywania przez nich dodatkowych informacji (np. zdjęcie, informacje o zainteresowaniach). Dane przechowujemy przez okres prowadzenia rekrutacji. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Podanie danych wymaganych przez przepisy jest niezbędne do udziału w rekrutacji i niepodanie danych może uniemożliwić udział w rekrutacji.
  • Przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych – podstawą prawną przetwarzania jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO), np. prawa podatkowego. Dane przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy. Podanie danych jest niezbędne. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację celu, np. zawarcie umowy.

 

Reklama i marketing

Możemy przetwarzać dane osobowe użytkowników w celu realizowania działań marketingowych. Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości dostarczania użytkownikowi treści marketingowych przez Administratora lub jego partnerów.

Działania reklamowe i marketingowe mogą polegać na:

Reklamie kontekstowej: wyświetlaniu użytkownikowi treści marketingowych, które nie są dostosowane do jego preferencji. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes Administratora lub jego partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez okres istnienia naszego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu.

Reklamie behawioralnej: wyświetlaniu użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom. Dane osobowe użytkowników, w tym dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii, są przetwarzane przez administratora i zaufanych partnerów dla celów marketingowych w związku z kierowaniem do użytkowników reklamy behawioralnej (tj. reklamy, która jest dopasowana do preferencji użytkownika). Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wówczas profilowanie użytkowników. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Dane przechowujemy do czasu wycofania zgody.

Jeżeli użytkownik nie wyrazi zgody na stosowanie reklamy behawioralnej, otrzyma treści marketingowe, które mogą nie być dopasowane do jego zainteresowań i potrzeb.

Innych formach: marketingu bezpośrednim towarów i usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz działania telemarketingowe). Dane osobowe są wykorzystywane w celu kierowania do użytkownika treści marketingowych np. SMS/MMS, telefonicznie. Takie działania będą podejmowane wyłącznie w przypadku uzyskania zgody użytkownika na otrzymywanie treści handlowych lub udostępnienia przez użytkownika jego danych w tym celu. Użytkownik może wycofać zgodę na otrzymywanie treści handlowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych do momentu wycofania zgody. Prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora lub jego partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez okres istnienia naszego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu.

Profilowanie

Zebrane dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w celu realizowania działań marketingowych (reklama behawioralna). Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych dokonywana jest ocena wybranych czynników dotyczących użytkowników (np. odwiedzane strony, klikane treści, przeglądane informacje) w celu analizy ich zachowania lub stworzenia prognozy na przyszłość. Na tej podstawie użytkownikowi dostarczane są treści marketingowe, dostosowane do jego potrzeb, zainteresowań.

Portale społecznościowe

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających profile administratora prowadzone w mediach społecznościowych (np. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, TIK TOK, LinkedIn). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania o aktywności Administratora oraz promowania wydarzeń, usług i produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez okres istnienia naszego uzasadnionego interesu lub do momentu pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu.

 

4. UDOSTĘPNIANIE DANYCH

Ze względu na prowadzoną działalność Spółka będzie udostępniać dane osobowe następującym podmiotom:

  • osoby prowadzące działalność gospodarczą, w tym konsultanci, tłumacze, prawnicy współpracujący ze Spółką w zakresie usług świadczonych na rzecz klientów Spółki,
  • organy rządowe lub inne podmioty uprawnione z przyczyn prawnych,
  • podmioty wspierające działalność Spółki na ich zlecenie, w szczególności: zewnętrzni dostawcy systemów informatycznych wspierających działalność Spółki, firmy kurierskie,
  • podmioty audytujące działalność Spółki,
  • podmioty świadczące usługi księgowe lub podmioty współpracujące ze Spółką przy akcjach marketingowych, podczas których podmioty te będą przetwarzać dane na podstawie umowy ze Spółką i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami,
  • banki w przypadku procesów rozliczeniowych.

 

Administrator nie przekazuje danych osobowych organizacjom międzynarodowym.

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (w skrócie: EOG). Ponieważ poziom ochrony danych osobowych w krajach nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego może różnić się od poziomu zapewnianego przez prawo europejskie, przekazanie danych osobowych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń opisanych w rozdziale V RODO. W szczególności stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

W sytuacji, gdy będzie to konieczne, Administrator w zakresie niezbędnym udostępni dane osobowe innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki, np. obsługi teleinformatycznej Serwisu, doradztwo prawne.

Dane osobowe mogą zostać przekazane naszym Zaufanym Partnerom.

Dane mogą być udostępniane partnerom, w szczególności w celu przedstawienia oferty.

Dostęp do danych osobowych uzyskują podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi w przypadku, gdy jest to niezbędne. Takimi podmiotami są w szczególności dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi analityczne i badania opinii w Internecie, podmioty wykonujące kampanie mailingowe, agencje reklamowe. W takich przypadkach Spółka zawarła z tymi podmiotami stosowne umowy, których przedmiotem jest zabezpieczenie danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych.

 

5. ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE ZABEZPIECZAJĄCE DANE

Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, bezprawnym wykorzystaniem lub ujawnieniem. Dane osobowe przetwarzane są w środowisku kontrolowanym przy zachowaniu wysokich standardów ochrony.

 

6. PRAWA PODMIOTU DANYCH

Osobie fizycznej, której dane osobowe przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych

Administrator wniosek użytkownika udostępni użytkownikowi dotyczące go dane osobowe i odpowie na pytania dotyczące ich przetwarzania.

b) Prawo do żądania sprostowania danych osobowych

Jeżeli dane osobowe przetwarzane przez Administratora są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe, wówczas użytkownik może skierować do Administratora żądanie sprostowania dotyczących go danych osobowych.

c) Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Użytkownik może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych. Jeśli prawa, interesy i wolności użytkownika przeważają nad prawami i obowiązkami oraz interesami Administratora w korzystaniu z danych osobowych, zakres przetwarzania danych osobowych zostanie ograniczony lub dane osobowe zostaną usunięte.

d) Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania

Istnieje kilka sytuacji, w których użytkownik może żądać ograniczenia wykorzystywania przez nas dotyczących go danych osobowych, co obejmuje (ale nie ogranicza się do) przypadki, gdy:

  • skutecznie zgłosił sprzeciw ogólny (opisany powyżej);
  • kwestionuje dokładność danych osobowych, które przechowujemy;
  • korzystaliśmy z danych osobowych niezgodnie z prawem, ale nie chce, abyśmy je usuwali.

e) Prawo do żądania usunięcia danych

Istnieją sytuacje, w których użytkownik może żądać usunięcia dotyczących go danych osobowych, co obejmuje (ale nie ogranicza się do) przypadków, gdy:

  • nie istnieje już potrzeba, abyśmy przetwarzali dane osobowe;
  • skutecznie zgłosił sprzeciw ogólny (opisany powyżej);
  • przetwarzaliśmy dane osobowe niezgodnie z prawem.

f) Prawo do przenoszenia danych

Prawo do przenoszenia danych umożliwia przekazywanie danych osobowych pomiędzy organizacjami. Dotyczy danych, które nam dostarczyłeś. Skorzystanie z niego będzie możliwe w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie zgody lub umowy.

g) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych

Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. organu zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

h) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Użytkownikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

7. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

W Serwisie stosujemy pliki cookies i podobne technologie.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie, tablecie) użytkownika strony.

Niektóre pliki cookies są niezbędne do korzystania ze wszystkich oferowanych funkcjonalności naszej strony, więc nie rekomendujemy ich wyłączania, jeśli chcesz mieć możliwość korzystania ze wszystkich funkcji.

 

Z JAKICH PLIKÓW KORZYSTAMY?

Stosujemy niezbędne pliki cookies w celu umożliwienia korzystania z naszej strony. Do niezbędnych plików cookies, których instalowanie i przechowywanie w urządzeniu nie wymaga Twojej zgody, należą:

  • pliki sesyjne i odtwarzaczy multimedialnych, wykorzystywane w celu utrzymania sesji (ang. user input cookies);
  • pliki uwierzytelniające wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
  • pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa (ang. user centric security cookies).

 

Stosujemy pliki cookies, które polepszają jakość funkcjonowania Serwisu.

Możesz wyłączyć pliki cookies, ale może to mieć wpływ na poziom Twojego zadowolenia z korzystania ze strony.

Wykorzystujemy także pliki cookies analityczne, których instalowanie i przechowywanie w Twoim urządzeniu wymaga Twojej zgody.

Stosujemy pliki cookies służące do analityki danych, np. monitorowania ruchu na stronie, to min. pliki Google (wykorzystywane w celu analizy sposobu korzystania ze strony, tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania strony).

Wraz z naszymi zaufanymi partnerami możemy wykorzystywać pliki cookies do celów marketingowych, m.in. w celu dostarczania Ci reklamy behawioralnej. W tym celu przechowujemy informacje lub uzyskujemy dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym (komputer, telefon, tablet itp.).

Wykorzystanie plików cookies oraz zebranych za ich pośrednictwem danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania usług i towarów podmiotów trzecich, wymaga uzyskania Twojej zgody. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do momentu wycofania zgody. Zgodę możesz wycofać, usuwając pliki cookies z przeglądarki.

 

MOŻLIWOŚCI WYBORU, JEŚLI CHODZI O PLIKI COOKIES

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucać pliki cookies oraz usuwać już zainstalowane. Może ustawić przeglądarkę tak, aby powiadamiała o każdym umieszczeniu nowych plików cookies na komputerze lub innym urządzeniu.

Szczegółowe informacje na temat sposobu zarządzania plikami cookies można znaleźć korzystając z funkcji pomocy dostępnej w przeglądarce internetowej.

Jeśli zdecydujesz się wyłączyć niektóre lub wszystkie pliki cookies, możesz nie być w stanie w pełni korzystać z naszej strony internetowej. Masz możliwość zarządzania dostępem plików cookies do urządzenia i ich usuwania. Niezbędne informacje znajdziesz na stronie internetowej:

  • https://support.google.com/accounts/answer/61416 – dla przeglądarki Google Chrome;
  • https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka – dla przeglądarki Mozilla Firefox;
  • https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-i-zarz%C4%85dzanienimi-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d – dla przeglądarki Microsoft Edge;
  • https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac – dla przeglądarki Safari;
  • https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/ – dla przeglądarki Opera

 

8. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Treść Polityki Prywatności może ulec zmianie. Po każdej zmianie nowa wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie www Spółki.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.